Legal Officer – Chuyên viên Pháp lý

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTION
Chức danh: Chuyên viên Pháp lý
Job title: Legal Officer
Báo cáo cho: Giám đốc Pháp lý
Report to: Legal Director
Phòng ban: Pháp lý
Department: Legal
Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh
Location: Ho Chi Minh

SUMMARY:

• Chuyên viên Pháp lý chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý, soạn thảo và quản lý hợp đồng, đồng thời đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản công nghiệp và xây dựng. Vị trí này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ và các bên liên quan bên ngoài nhằm hỗ trợ triển khai dự án và giảm thiểu các rủi ro pháp lý.
  The Legal Officer is responsible for providing legal advice, preparing and managing contracts, and ensuring the company’s compliance with applicable laws and regulations, particularly in the industrial real estate and construction sectors. This role involves close collaboration with internal departments and external stakeholders to support project execution and mitigate legal risks.
• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: recruitment@kcnvietnam.com  
  Interested candidates are invited to submit their CVs to: recruitment@kcnvietnam.com 

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC TỔNG QUAN/ OVERALL JOB RESPONSIBILITIES

1. Hỗ Trợ Pháp Lý cho Phát Triển Dự Án
Legal Support for Project Development

• Soạn thảo, xem xét và quản lý các tài liệu pháp lý liên quan đến việc triển khai dự án.
  Prepare, review, and manage legal documentation related to project implementation.
• Phối hợp các thủ tục pháp lý với các cơ quan chính phủ và cơ quan liên quan.
  Coordinate legal procedures with relevant government authorities and agencies.
• Liên hệ với các đơn vị chính quyền địa phương và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước.
  Liaise with local government units and maintain positive relationships with state authorities.
• Hỗ trợ các phòng ban nội bộ công ty giải quyết các vấn đề pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
  Support cross-functional teams in resolving legal matters during project execution.

2. Quản Lý Hợp Đồng và Tài Liệu
Contract and Document Management

• Soạn thảo, xem xét và đàm phán hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo tuân thủ và bảo vệ lợi ích của công ty.
  Draft, review, and negotiate contracts, agreements, and other legal documents to ensure compliance and protect the company’s interests.
• Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu pháp lý có tổ chức và kiểm soát phiên bản.
  Maintain an organized system for legal document storage and version control.

3. Tư Vấn Pháp Lý
Legal Advisory

• Cung cấp tư vấn pháp lý kịp thời và thiết thực về các vấn đề liên quan đến đầu tư, bất động sản, sử dụng đất và xây dựng.
  Provide timely and practical legal advice on investment, real estate, land use, and construction-related matters.
• Tư vấn về giải quyết tranh chấp, tuân thủ quy định và quản trị doanh nghiệp.
  Advise on dispute resolution, regulatory compliance, and corporate governance.
• Theo dõi các diễn biến pháp lý và quy định ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cập nhật cho ban quản lý.
  Monitor legal and regulatory developments affecting the company’s business, and update management accordingly.

4. Quản Lý Tuân Thủ
Compliance Management

• Đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ các quy định pháp luật và quy định hiện hành.
  Ensure the company operates in accordance with legal and regulatory requirements.
• Hỗ trợ triển khai và thực thi các chính sách và thủ tục tuân thủ nội bộ.
  Support the implementation and enforcement of internal compliance policies and procedures.
• Tham gia các hoạt động kiểm toán nội bộ, đánh giá rủi ro và các hoạt động tuân thủ khác khi cần thiết.
  Participate in internal audits, risk assessments, and other compliance activities as needed.

5. Nhiệm Vụ Khác
Other Tasks

• Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý và tuân thủ khác, bao gồm những nhiệm vụ phát sinh từ các công ty khác trong tập đoàn, theo sự phân công của Giám đốc Pháp lý và/hoặc Hội đồng Quản trị.
  Perform other legal and compliance tasks, including those arising from other companies within the group, as assigned by the Legal Director and/or the Board of Directors.

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật tại trường Đại học Luật TpHCM hoặc Hà Nội; Trường Đại học Kinh Tế Luật (UEL); khoa Luật thuộc trường Đại học Kinh Tế (UEH).
• Đã được công nhận là luật sư và có Chứng chỉ hành nghề luật sư tại Việt Nam.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty luật hoặc làm luật sư nội bộ trong lĩnh vực bất động sản hoặc xây dựng.
• Có kinh nghiệm pháp lý nội bộ tại doanh nghiệp phát triển bất động sản là một lợi thế lớn.
• Có kiến thức chuyên môn vững chắc về pháp luật Việt Nam và các quy định pháp luật có liên quan.
• Có kỹ năng viết và giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office và các công cụ AI (Word, Excel, PowerPoint, Claude, Gamma v.v…) để hỗ trợ nghiên cứu pháp lý, soạn thảo văn bản và xử lý các công việc pháp lý hằng ngày.
• Có tính chính trực, tinh thần trách nhiệm và tác phong chuyên nghiệp.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, giải quyết vấn đề và đàm phán tốt; có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mạng lưới quan hệ tốt; tính cách hướng ngoại, chủ động, thân thiện và cởi mở; tự tin trong việc tương tác với đồng nghiệp, các bộ phận liên quan, đối tác bên ngoài và các kênh truyền thông phù hợp.
• Có kinh nghiệm biên soạn bản tin pháp luật, cập nhật các quy định pháp luật mới và xây dựng nội dung cho LinkedIn hoặc bản tin nội bộ cho Legal Team là một lợi thế đáng kể.

JOB REQUIREMENT:

• Bachelor’s degree or higher in Law from University of Law of HCM or Hanoi; University of Economics and Law (UEL), Faculty of Law – University of Economics Ho Chi Minh City (UEH)
  Admitted as attorney/lawyer with Lawyer Practice certificate in Vietnam.
• At least 5 years of legal experience, preferably at a law firm, or as in-house lawyer in the real estate, land use, or construction sectors.
• Prior in-house experience in a real estate development company is a strong advantage.
• Sound knowledge of Vietnamese law and relevant regulations.
• Strong written and communication skills in both Vietnamese and English.
• Proficiency in Microsoft Office applications and AI Tools (Word, Excel, PowerPoint, Claude, Gamma…v.v) to support legal research, document drafting, and daily legal operations.
• Demonstrates integrity, responsibility, and professionalism.
• Strong organizational, problem-solving, and negotiation skills, with the ability to work independently and collaborate effectively with other teams.
• Good interpersonal and networking skills, with an outgoing, proactive, and approachable personality and the confidence to engage with colleagues, cross-functional teams, external partners, and relevant media channels.
• Experience in preparing legal newsletters, updating regulatory developments, and creating content for LinkedIn for Legal Team or internal newsletters would be a significant advantage.